Vedtaget af bestyrelsen den 12. juni 2003. Godkendt på generalforsamlingen den 13. juni 2003.
- Dansk Fysisk Selskab ledes ifølge vedtægterne af en bestyrelse bestående dels af sektionsrepræsentanter og dels af 4 medlemmer, der vælges direkte af og blandt selskabets medlemmer. Valg gælder fra 1. september i en 2-års periode; dog kan suppleringsvalg finde sted fra en anden dato. I så fald skal valget gælde for højst resten af den siddende bestyrelses normale periode.
- Valget sker ved skriftlig afstemning, såfremt der er opstillet flere end 4 kandidater.
- Datoen for afstemningen fastsættes af bestyrelsen og meddeles medlemmerne med mindst 5 ugers varsel. Samtidig udpeges en valgleder, og der indkaldes forslag til kandidater, som tilstilles denne.
- Forslag til kandidater skal være valglederen i hænde senest 21 dage før afstemningsdagen. Kandidatforslag skal være ledsaget af 3 medlemmers underskrift som stillere samt af kandidatens(ernes) underskrift(er). Et medlem kan være stiller for flere kandidater og kan ligeledes være stiller for sig selv.
- Kandidaternes navne opføres på stemmesedler i rækkefølge bestemt ved lodtrækning.
- Stemmesedlerne skal fremsendes til medlemmerne senest 14 dage før afstemningsdagen.
- Hvert medlem kan stemme på op til 4 kandidater ved anbringelse af et kryds ud for de pågældende navne på stemmesedlen.
- Stemmesedlen ligges i en lukket, anonym kuvert, der i en anden kuvert sendes til valglederen med angivelse af afsender.
- For at være gyldig skal brevet med stemmesedlen være poststemplet senest kl. 24:00 på afstemningsdagen.
- Valglederen afgør tvivlsspørgsmål om stemmesedlernes gyldighed.
- De 4 kandidater, der opnår flest stemmer, opnår valg til bestyrelsen.
- I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.
- Valglederen meddeler valgresultatet til den afgående og den nyvalgte bestyrelse senest 8 dage efter afstemningsdagen.
- Den afgående bestyrelsesformand indkalder den nye bestyrelse til det konstituere møde.
Dansk fysisk selskab 