Vedtaget af bestyrelsen den 5. august 2024. Godkendt på generalforsamlingen den 4. oktober 2024.

1. Dansk Fysisk Selskab ledes ifølge vedtægterne af en bestyrelse bestående dels af sektionsrepræsentanter og dels af 4 medlemmer, der vælges direkte af og blandt selskabets medlemmer.
2. Valg skal afholdes i 4. kvartal hvert andet år og gælder fra det førstkommende månedsskifte efter valgdatoen; dog kan suppleringsvalg finde sted fra en anden dato. I så fald skal valget gælde for højst resten af den siddende bestyrelses normale periode.
3. Datoen for afstemningen fastsættes af bestyrelsen og meddeles medlemmerne med mindst 3 ugers varsel. Samtidig udpeges en valgleder, der ikke selv er på valg til bestyrelsen.
4. Valgleder har ansvaret for:
   • At indkalde til valg af bestyrelsesmedlemmer blandt foreningens medlemmer
   • At indsamle og opstille kandidaterne
   • At sikre en anonym digital afstemningsplatform
   • At sikre at ingen medlemmer kan stemme på mere end 4 kandidater.
   • At udsende relevant information til medlemmerne
   • At overholde nedenstående deadlines
   • At forestå lodtrækning om nødvendigt
5. Medlemmer, som ønsker at opstille til bestyrelsen, skal meddele deres kandidatur senest 14 dage før afstemningsdatoen ved at indsende en præsentation som kandidat, der kan bruges som en kort valgpitch, og et portrætfoto til udsendelse til foreningens medlemmer.
6. Kandidater skal være medlem af foreningen.
7. Senest 7 dage før afstemningen udsendes liste over kandidater samt link til digital afstemningsplatform til foreningens medlemmer til den e-mailadresse, som medlemmet selv har registreret i foreningens medlemskartotek. Kandidaternes navne opføres i tilfældig rækkefølge.
8. Hvert medlem kan stemme på op til 4 kandidater.
9. Valg til bestyrelsen foregår elektronisk og anonymt og løber over 7 døgn forud for den fastsatte valgdato. Valget afgøres som fredsvalg hvis der er 4 eller færre kandidater. Det fortløbende valgresultat kan ikke følges løbende og det endelige resultat annonceres dagen efter valgdatoen.
10. De 4 kandidater, der opnår flest stemmer, opnår valg til bestyrelsen.
11. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning forestået af valgleder.
12. Den afgående bestyrelsesformand indkalder den nye bestyrelse til det konstituerende møde.