Dato: 4.10.2024

Sted: Niels Bohr Bygningen, Margrethe Bohr Salen

Til stede fra bestyrelsen:

• Ian Bearden (formand)
• Louise Kindt (Kasserer)
• Maren Maling (Bestyrelsesmedlem)
• Simon O. Rebsdorf (Bestyrelsesmedlem)
• Thea Bjørk (Bestyrelsesmedlem)

Afbud:

• Morten Bache (Næstformand)
• Søren Korsholm (Bestyrelsesmedlem)
• Lau Blom Grøndahl (Bestyrelsesmedlem)

1. Valg af dirigent & referent

Dirigent: Kristoffer Haldrup.

Referent: S.O. Rebsdorf

2. Formandens beretning

Kortfattet resumé:

• Medlemstal status
• Nyheder (antal bestyrelsesmøder, KiF aktivitet, EPS Exec. Committee, EPS Council 16-17- May 2025, DFS Årsmøde 14-15. May 2025, Ambitioner vs. arbejdskapacitet i bestyrelsen, aktiveringsmulighed i DFS.
• Modernisering af medlemskab og kommunikation
• Møder i 2024: KiF møde november 12-13, KiF årsmøde, KiF-Prisen ceremoni
• Mål for 2024 i DFS (særligt: Afstemning på dette møde om nomineringer og valgregler – overgang til elektroniske valg).
• Mål for 2025
• Valg oktober-december 2025. Nye valgregler (vedtages muligvis under pkt. 4 nedenfor).

Den fulde rapport kan læses via dette link.

3. Godkendelse af regnskab, herunder fastsættelse af kontingent for 2025

• DFS regnskab gennemgået v. Louise Kindt
• Status præsenteret v. Louise Kindt: Aktiver og passiver. Kapitalkonto på 117.202,65 kr. (pr. 31.12.2023)
• Generalforsamlingen tager regnskabet til efterretning og kan ikke drage bestyrelsen til regnskab for den ekstra udgift fra årsmødet som følge af moms.
• Regnskabet godkendt af generalforsamlingen.
• Forventet budget for 2024 præsenteret af Louise Kindt.
• Løbende udgift per medlem af DFS er 300 kroner.
• Bestyrelsen har besluttet at hæve kontingentet for 2025:
  • En stigning + på 50 kr. til 450 kroner/år for ordinære medlemmer
  • pensionister medlemmer stiger til 300 kroner
  • studerende stiger til 200 kroner om året.
• Der var en kommentar fra generalforsamlingen til kontingentændring.
  • Det blev foreslået, at kontingent for ordinære medlemmer kunne hæves yderligere til 500 kroner/år, men der blev fra bestyrelsen argumenteret for at balancere en stigning med en bevarelse af medlemmer og en øget mulighed for at kunne rekruttere nye medlemmer.

4. Godkendelse af nye valgregler

• Bestyrelsen har foreslået, at valgreglerne gøres tidssvarende:
  • Nemmere at nominere sig selv eller en anden – der skal ikke længere indsamles underskrifter fra andre medlemmer
  • Afstemning kan fremover ske på en digital platform (undersøges af bestyrelsen, hvilken platform, der kan supportere denne type digitalt baserede valg)
  • Valg og generalforsamling holdes separat
  • Kandidaten indsender en kort valgpitch/candidate statement
• Blandt de fremmødte var der absolut flertal for bestyrelsens forslag om opdatering af nye valgregler.

5. Forslag fra medlemmer

• Der er inkommet forslag fra et ikke-dansktalende medlem: Er det muligt at arbejde for, at man kan skrive indslag til Kvant på engelsk
• Det tager Kvant-redaktionen med videre, og der er allerede publiceret på engelsk
• Et medlem foreslår medlemskaber for gymnasieelever, fx eksisterende netværk
• Det foreslås at FSID får gang i en Planck-konkurrence i Danmark
• I EPS findes Young Minds, og I DK er der kun et enkelt Young Minds, og DFS vil gerne støtte op om et sådant initiativ. – Henrik Brus fra DTUFysik kunne kontaktes

6. Eventuelt

• Der var ikke noget til eventuelt.